会社のスケジューラがOutlookなので、Outlookの仕事管理機能でGTDができないか試してみました。設定を覚書として残してみます。本当はNozbe使いたいのですが、会社としてクラウド側にデータ残す事を許していないので、二重管理になりますが、しばらくはこれで運用してみようと思っています。
■ 分類項目にGTDの分類を追加する
[アクション]->[分類]->[全ての分類項目]メニューで、[色分類項目]ダイアログを表示。
[新規作成]もしくは[名前変更]ボタンをクリックして、GTDの分類を追加します。
例えば
1.Next Actions
2.Projects
3.Someday
4.Wait For
5.Reference
といった具合。名前の最初に番号を付けるのは、思った順番にソートさせるためです。
■ ビューの追加
GTDのタスクは[個人用フォルダ内の仕事]に保存していく事になりますが、わかり易くするために、GTD用のビューを作成します。
[表示]->[現在のビュー]->[ビューの定義]で、[ユーザー設定ビューの定義]ダイアログを表示。
[新規作成]ボタンをクリックし[新しいビューの作成]ダイアログを表示。
[新しいビュー名]フィールドに"Getting Things Done"などと入力。
[ビューの種類]は"表"を選択。
[使用条件]は"このフォルダで、自分以外の人は見ることができない"を選択し[OK]ボタンを
クリック。
["仕事"フォルダビュー]で新規に作成した"Getting Things Done"を選択し、[変更]ボタンを
クリックし、[ビューのカスタマイズ]ダイアログを表示。
ここで以下のように設定していきます。
フィールド：仕事の終了、件名、期限、開始日、予測時間、実働時間、分類項目
グループ：分類項目(昇順)
並べ替え：件名(昇順)
フィルター：高度な検索：仕事の終了 等しくない はい
これらの設定は、好みに応じて変えてください。
■ タスクの追加
タスクは[個人用フォルダ内の仕事]に追加してきます。
分類項目が設定されていない仕事を、Inboxに入れたタスクと解釈します。
タスクの処理をする際に、分類項目を設定するようにしてください。(ex. 1.Next Actionsを設定する)
タスクが完了したらチェックボックスをチェックしてください。ビューの表示からタスクが消えます。
これはビューのフィルターの設定をそうしているからです。
期限の日付を設定すると予定表の方でも確認できるようになります。
